Samtykkeerklæring til behandling af personoplysninger –Databehandleraftale

1. Introduktion:

‍

SkatteInform er forpligtet til at beskytte fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af vore kunders,

leverandørers, samarbejdspartneres og vore medarbejderes oplysninger, herunder personoplysninger. Vi er

stærkt engageret i at beskytte personoplysninger og arbejder kontinuerligt for at sikre løbende

overholdelse af databeskyttelseslovgivningen, herunder persondataforordningen.

‍

Når SkatteInform i forbindelse med levering af konsulent- og rådgivningsydelser behandler

personoplysninger, anser vi os for databehandler, da vi behandler dem på vegne af vores kunde og efter

kundens instruks. I disse tilfælde sikrer vi at indgå databehandleraftale med vores kunde, der indeholder

instruks og vilkår for SkatteInform’s behandling af personoplysninger.

‍

Når SkatteInform udfører revision og andre erklæringsopgaver med sikkerhed, anser vi os for

dataansvarlige, lige såvel som når vi udfører andre ydelser og behandler personoplysninger i forbindelse

med administration af vores samarbejder mv., hvor SkatteInform bestemmer formålet med behandlingen. I

disse sager vil en databehandleraftale ikke være aktuel.

‍

Ved at acceptere denne erklæring giver jeg samtykke til, at SkatteInform mfl. som dataansvarlige og som

nævnt nedenfor behandler følgende personoplysninger om mig:

  • Mit cpr.nr
  • Mit navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, kopi af ID samt pas, tast-selvkode
  • Skattemæssige oplysninger, herunder indkomst- og formueoplysninger, bankoplysninger,
  • værdipapirer, pensionsordninger mv.
  • Tilknytningsforhold til fagforening, gaver til almennyttige foreninger,

2. Hvem kan behandle disse oplysninger (dataansvarlige)?

‍

Oplysningerne behandles af SkatteInform Statsautoriseret Revisionspartnerselskab (cvr. nr. 35394206) og

hertil tilknyttet databehandler.

‍

3. Hvem kan oplysningerne videregives til (modtagere)?

‍

Vi bruger og videregiver oplysningerne til SKAT, Skatteankestyrelsen, Erhvervsstyrelsen, offentlige

myndigheder eller til tredjepart - efter accept fra kunden.

‍

Derudover kan forekomme tilfælde udlevering - uden samtykke fra kunden - hvis det er påkrævet i henhold

til gældende lovgivning eller regulering, eks. mistanke om hvidvask og terror finansiering, der ikke kan

afkræftes. I sådanne tilfælde kan vi være forpligtet til indberette eller videregive oplysninger til

Statsadvokaten for Særlig Kriminalitet (SSK), evt. føre tilsyn, i medfør af Hvidvaskningslovens § 26. Der vil

kun være tale om tilfælde, hvor vi er forpligtet til at videregive personoplysninger.

‍

4. Behandling hos tredjepart

‍

SkatteInform anvender Cloud hosting løsninger fra tredjepartsleverandører til at opbevare og behandle

data, herunder persondata. SkatteInform sørger for udarbejdelse af relevante databehandlingsaftaler med

alle sådanne databehandlere.

‍

5. Hvad er formålet med indsamling af personoplysninger?

  • At udføre konsulentydelser og yde rådgivning til vore kunder, som f.eks.:
    • At bistå med udarbejdelse af personligt regnskab
    • At bistå med udarbejdelse af selvangivelse
    • At bistå med udarbejdelse af årsregnskab
    • At yde assistance i skattesager
    • At yde skatterådgivning
  • Berigtigelse af den registreredes identitet iht. Hvidvaskningslovens kundekendskabsprocedurer, jf. § 11-21.
  • At kunne fakturere kunden
  • At kunne kvalitetsstyre og – kontrollere
  • At styre vores forhold til kunder
  • Udvikle forretningen og tjenester (identificere kundebehov og til forbedring af servicen til kunder)
  • Varetage drift og vedligeholdelse af it-systemer og applikationer
  • Til statistisk behandling og forretningsudvikling

6. I sager med lovpligtig revision og andre erklæringsopgaver med sikkerhed

‍

Vi indsamler og behandler personoplysninger om kunder og i visse tilfælde personoplysninger om kunders

medarbejdere.

‍

6.1. Hvilke oplysninger indsamles

‍

Vi behandler almindelige personoplysninger, herunder navn, adresse, økonomioplysninger, samt CPR-nr.

på kunden. Herudover behandler vi almindelige personoplysninger, dvs. navn, adresse, telefonnummer,

medarbejder- og lønnummer, økonomioplysninger og kontooplysninger, samt CPR-nr. på kundens

medarbejdere.

‍

Oplysninger om verserende eller potentielle retssager mod kunden.

‍

6.2 Til hvilke formål indsamles oplysningerne og grundlaget herfor

‍

Vi behandler oplysningerne til brug for at afgive en revisionserklæring, eller andre erklæringer med

sikkerhed. Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse i medfør af revisorloven § 23,

stk. 1, jf. § 1, stk. 2 og god revisionsskik i medfør af revisorlovens § 16, stk. 1, i forbindelse med afgivelse af

erklæringer med sikkerhed.

‍

7. Opbevaring og sletning af personoplysninger

‍

SkatteInform sletter personoplysninger, når SkatteInform ikke længere har et arbejdsbetinget behov for at

behandle dem. Opbevaringsperioden er fastsat i forhold til de forpligtelser, SkatteInform er underlagt i

henhold til gældende lovgivning, SkatteInforms netværk, revisortilsynet, andre offentlige myndigheder,

samt til sikring af dokumentation.

‍

8. Hvilke rettigheder giver Persondataforordningen mig?

‍

Du er til enhver tid berettiget til at få indsigt i og/eller berigtige de personoplysninger om dig selv, der

behandles af den dataansvarlige. Retten til indsigt medfører bl.a. at den dataansvarlige skal give dig adgang

til alle personoplysninger om dig selv, der behandles.

‍

Du er til enhver tid berettiget til at begrænse den dataansvarliges adgang til at behandle dine

personoplysninger. Endvidere er du til enhver tid berettiget til at kræve personoplysninger om dig selv

slettet, såfremt oplysningerne ikke længere er nødvendige, samtykke trækkes tilbage, der indgives klage til

tilsynsmyndigheden m.v.

‍

9. Lovgrundlag

‍

Behandling af ovennævnte personoplysninger sker i henhold til art. 5 stk. 1 og 6, stk. 1 litra a) i Europa-

Parlamentet og Rådets forordning 2016/679 (databeskyttelsesforordningen).

‍

10. Accept og underskrift

‍

Jeg bekræfter denne erklæring ved elektronisk accept, at:

  • Jeg er indforstået med, at de nævnte dataansvarlige behandler de nævnte personoplysninger om mig, og med at oplysningerne kan videregives til de nævnte modtagere
  • Jeg er gjort opmærksom på, at jeg kan klage over behandling af personoplysninger til Datatilsynet, Borgergade 28, 1300 København K, tlf.: 33193200, eller via e-mail: dt@datatilsynet.dk.
  • Jeg er indforstået med, at det er frivilligt at underskrive denne samtykkeerklæring, og at jeg kan til enhver tid tilbagekalde mit samtykke. Samtykke trækkes tilbage skriftligt ved meddelelse til den dataansvarlige pr. e-mail til info@skatteinform.dk.

‍