GDPR Policy

Valid from: 29th of August, 2024

SkatteInform's personal data policy

SkatteInform is obliged to protect the confidentiality, integrity and availability of our customers', suppliers', business partners' and our employees' information, including personal data. We are strongly committed to protecting personal data and work continuously to ensure ongoing compliance with data protection legislation, including the Personal Data Regulation.

When SkatteInform processes personal data in connection with the provision of consulting and advisory services, we consider ourselves a data processor, as we process it on behalf of our customer and according to the customer's instructions. In these cases, we ensure that we enter into a data processing agreement with our customer, which contains instructions and conditions for SkatteInform's processing of personal data.

When SkatteInform carries out audits and other declaration tasks with security, we consider ourselves data controllers, just as well as when we perform other services and process personal data in connection with the administration of our collaborations, etc., where SkatteInform determines the purpose of the processing. In these cases, a data processing agreement will not be relevant.

‍

Legal basis

Processing of the above-mentioned personal data takes place in accordance with Art. 5, subsection 1 and Art. 6, par. 1 letter a) of the European Parliament and Council Regulation 2016/679 (data protection regulation) and the Danish Data Protection Act (after 25 May 2018).

‍

Who can process this information?

The information is processed by SkatteInform Statsautoriseret Revisionspartnerselskab (CVR no. 35394206) and associated data processor.

‍

To whom can the information be disclosed (recipients)?

We use and pass on the information to SKAT, the Danish Tax Appeals Agency, the Danish Business Authority, public authorities or to third parties - after acceptance from the customer.

‍

In addition, there may be cases of disclosure - without the customer's consent - if it is required according to applicable legislation or regulation, e.g. suspicion of money laundering and terrorist financing that cannot be verified. In such cases, we may be obliged to report or pass on information to the State Prosecutor for Special Crime (SSK), possibly carry out supervision, pursuant to Section 26 of the Money Laundering Act. This will only be the case where we are obliged to pass on personal data.

‍

Processing by third parties

SkatteInform uses data processors, including providers of software, website hosting, social and professional media, backup, security and storage. Your personal data will therefore be left to third parties instructed by SkatteInform to process your personal data on SkatteInform's behalf. Data processors only process your personal data for the specific purposes for which the information was collected.

SkatteInform obliges these data processors to process your personal data confidentially, and to take the necessary technical and organizational security measures against accidental or illegal destruction, loss or deterioration of data, or comes to the knowledge of unauthorized persons, is misused or is otherwise processed in breach of the Personal Data Regulation.

What is the purpose of collecting personal data?

  • to perform consulting services and provide advice to our customers, such as:
    • Assisting with the preparation of personal accounts
    • Assisting with the preparation of tax returns
    • Assisting with the preparation of annual accounts
    • Providing assistance in tax matters
    • Providing tax advice
  • Correcting the identity of the registered person in accordance with the customer awareness procedures of the Swedish Money Laundering Act, cf. § 11-21.
  • To be able to invoice the customer.
  • To be able to manage quality and – control.
  • To manage our relationship with customers.
  • Develop the business and services (identify customer needs and to improve the service to customers)
  • Handle operation and maintenance of IT systems and applications
  • For statistical processing and business development

‍

What information is collected

General personal data, including information about the name, address, phone number and e-mail address of customers and customers' owners, as well as the name, title, phone number and e-mail of any contact persons at the customer.

In addition, we collect information about our customers and our customers' owners, which appears of passports and driving licences, for example CPR no.

For what purposes the information is collected and the basis for this

We process general personal data with the aim of being able to fulfill the agreement with the customer, including

        •Provide the services

        •Invoice

        •Quality management and control

The processing is necessary in order to comply with a legal obligation in accordance with section 23, subsection of the Danish Auditors Act. 1, cf. §1, subsection 2 and good auditing practice pursuant to Section 16, subsection of the Auditors Act. 1, in connection with making declarations with security.

 

Furthermore, the processing is necessary so that SkatteInform can pursue a legitimate interest in being able to administer, manage and develop our business and services, including:

        •manage our relationship with customers

        •develop our business and services (e.g. identify customer needs and improvements in the service delivery),

        •take care of operation and maintenance of IT systems that are made available for or used as part of           servicing the customer, as well as hosting,

        •administration and management of our website, systems and applications and

        •carry out statistical processing and business development

‍

SkatteInform is subject to the rules in the Act on Preventive Measures Against Money Laundering and the Financing of Terrorism (Money Laundering Act). We therefore process information that appears on passports and driving licences, for example CPR no. in accordance with the Money Laundering Act's customer due diligence procedures, cf. §§ 11-21, including especially § 11, par. 1, no. 1, letter a, which is necessary to comply with a legal obligation to which SkatteInform is subject.

‍

Opbevaring og sletning af personoplysninger

SkatteInform sletter personoplysninger, når SkatteInform ikke længere har et arbejdsbetinget behov for at behandle dem. Opbevaringsperioden er fastsat i forhold til de forpligtelser, SkatteInform er underlagt i henhold til gældende lovgivning,SkatteInforms netværk, revisortilsynet, andre offentlige myndigheder, samt til sikring af dokumentation.

Skattemyndighederne kan rejse sager mod vor kunder 10 år tilbage, hvorfor SkatteInform har behov for at opbevare arbejdsmaterialer, hvoraf der kan indgå personoplysninger i mere end 10 år.

SkatteInform gennemgår kundekartoteket mindst 1 gang årligt og sletter inaktive kunder, hvor det vurderes forsvarligt under hensyn til ovenstående 10-års reglen.

SkatteInform bestræber sig på bedst muligt at beskytte kvaliteten og integriteten af dine personoplysninger. SkatteInform har implementeret sikkerhedsforanstaltninger med henblik her på.

‍

Hvilke rettigheder giver Persondataforordningen mig?

Du er til enhver tid berettiget til at få indsigt i og/eller berigtige de personoplysninger om dig selv, der behandles af den dataansvarlige. Retten til indsigt medfører bl.a. at den dataansvarlige skal give dig adgang til alle personoplysninger om dig selv, der behandles.

Du er til enhver tid berettiget til at begrænse den dataansvarliges adgang til at behandle dine personoplysninger. Endvidere er du til enhver tid berettiget til at kræve personoplysninger om dig selv slettet, såfremt oplysningerne ikke længere er nødvendige, samtykke trækkes tilbage, der indgives klage til tilsynsmyndigheden m.v.

‍

Besøgende på www.SkatteInform.dk

SkatteInform anvender de personoplysninger, du efterlader dig, når du besøger SkatteInforms hjemmeside og anvender hjemmesidens forskellige tjenester.

Generelt skal du være opmærksom på, at du som internet bruger efterlader dig elektroniske spor, og at det giver andre mulighed for at følge din færden på nettet.

‍

Indsamling ved besøg på SkatteInforms hjemmeside

De personoplysninger, som SkatteInform indsamler, kan for eksempel omfatte dit navn, din e-mailadresse, din firmaadresse, og lignende identifikationsoplysninger samt loginoplysninger, hvis du tildeles sådanne i forbindelse med udnyttelse af SkatteInforms tjenester. Herudover oplysninger om din færden på www.skatteinform.dk.

SkatteInform har løbende adgang til statistiske oplysninger om besøgende på hjemmesiden. Det er ikke muligt at genkende enkelte personer ud fra disse oplysninger. Når du har besøgt SkatteInforms hjemmeside, indsamles følgende oplysninger om dig:

  1. Hvilke sider du har kigget på og hvornår – dit ”elektroniske spor”,
  2. Hvilken browser du bruger,
  3. Hvilken ip-adresse du har, samt
  4. Eventuelt dit brugernavn

Når du browser på nettet, efterlader du dig et "elektronisk spor", som afslører, hvor du har været. Det spor opstår i kraft af, at din browser sender informationer til en server, f.eks. "Jeg vil gerne se siden, der hører til adressen www.SkatteInform.dk".

De fleste browsere fortællerom deres fabrikat og versionsnummer, f.eks. Microsoft Internet Explorer version 7.0. Serveren kan så returnere den side du har bedt om, således at den vises korrekt med netop din browser.

Samtidig med at din browser beder om www.SkatteInform.dk sender den nogle andre informationer til den pågældende server, herunder bl.a. din ip-adresse (din"adresse" på internettet). Serveren ved så, hvor den side, som du har bedt om, skal sendes hen.

Afhængigt af det operativ system og den browser du bruger, sender browseren ofte også dit brugernavn til serveren - det brugernavn du anvender, når du logger på din maskine.

‍

Formålet med indsamlingen

De oplysninger, som er nævnt ovenfor, kan SkatteInform bl.a. bruge til at se, hvilken vej du bruger for at finde information på www.SkatteInform.dk.

SkatteInform kan bl.a. se, om du starter fra forsiden og bevæger dig ned på undersiderne, eller om du hopper ind midt på hjemmesiden fra f.eks. en søgemaskine.

Oplysningerne anvendes kun i forbindelse med afvikling af driften samt til udarbejdelse af statistik, som bl.a. kan bruges til at forbedre opbygningen af SkatteInforms hjemmeside.

Herudover indsamler SkatteInform dine personoplysninger for at kunne gennemføre din tilmelding eller levere en given tjeneste til dig, og for at kunne fremsende nyhedsbreve og andre oplysninger vedrørende vores virksomhed og vores tjenester, såfremt du anmoder herom. Kun de personer, som anmoder om det, vil modtage e-mails eller andre meddelelser fra os med nyhedsbreve mv. Du har altid mulighed for efterfølgende at oplyse,at du fremover ikke ønsker at modtage henvendelser fra os.

 

Indsamling ved nyhedsbrev

Ved tilmelding til SkatteInforms nyhedsbrev, Aktuel Skat, registreres den e-mailadresse, som du selv afgiver.

Oplysningerne anvendes til automatisk at sende dig SkatteInforms nyhedsbrev.

Oplysningerne registreres hos SkatteInforms databehandler (webhotel).

 

Enkelte medarbejdere hos SkatteInform har adgang til en liste over tilmeldinger. Ved hjælp af disse oplysninger holder SkatteInform sig løbende orienteret om omfanget af tilmeldinger.

Oplysningerne om de enkelte tilmeldinger videregives ikke, og oplysningerne slettes med det samme, hvis du opsiger dit medlemskab.

 

Cookies

SkatteInforms hjemmeside bruger cookies.

Du kan slå cookies fra i din browser og stadig anvende SkatteInforms hjemmeside.

 

Links

Hjemmesiden indeholder links til andre hjemmesider. Vær opmærksom på, at du ved at klikke på sådanne links bliver ført til en anden hjemmeside. Vi opfordrer dig til altid at læse disse hjemmesiders persondatapolitik, da deres procedure for indsamling og behandling af personoplysninger kan adskille sig fra SkatteInforms.

‍

Opdatering af persondatapolitik

SkatteInform arbejder kontinuerligt med alle nødvendige tiltag for at sikre løbende overholdelse af Persondataforordningen og i henhold til Databeskyttelsesloven.

‍

Persondatapolitikken er sidst opdateretden 29. august 2024.

Klage

Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, bedes du sende en e-mail med detaljerne i din klage til info@skatteinform.dk. Vi vil behandle klagen og vende tilbage.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet i forhold til dine rettigheder og over SkatteInforms behandling af dine personoplysninger. For yderligere oplysninger om, hvordan du klager til Datatilsynet henvises til Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.